Privacy Policy個人情報に関する公表事項

1．個人情報の利用目的の公表に関する事項

フォーエバーリビングプロダクツ ジャパン有限会社（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類	利用目的
採用応募者情報※	弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報※	人事管理業務および業務の連絡のため
在職者の家族の情報※	在庫品の社内販売および人事管理業務のため
退職者情報※	法で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため
イベント参加者の情報※	■当社のビジネスを知って頂くためのイベントへの出欠確認・ご案内のため ■会員向け情報誌への写真の掲載のため
会員（フォーエバーカスタマー）の情報※	■会員登録のため ■商品の販売・お届けのため ■お問い合わせ対応のため ■当社商品およびサービスなどに関する情報のお知らせのため ■皆様のニーズにあった商品やサービスの開発のため ■グループ内のビジネス活動を円滑化させるために、皆様が属するグループの上位のビジネス参加者に対し、皆様のフォーエバー商品の購入履歴・ＦＣ番号・氏名・居住地情報等の情報提供するため
会員（フォーエバービジネスオーナー） （旧名称：ディストリビューター）の情報※	■フォーエバービジネスオーナー登録のため ■商品の販売・お届けのため ■お問い合わせ対応のため ■当社商品およびサービスなどに関する情報のお知らせのため ■皆様のニーズにあった商品やサービスの開発のため ■フォーエバービジネスオーナーの皆様が、当社の商品の販売活動をおこなうにあたり、必要な各種サービスの提供のため ■希望者向けの国際登録のため ■グループ内のビジネス活動を円滑化させるために、皆様が属するグループの上位のビジネス参加者に対し、皆様のフォーエバー商品の購入履歴・ＦＬＰ番号・氏名・居住地情報・ボーナス情報・インセンティブ関連情報・クーポン情報・ランク関連情報・セミナー参加情報およびキャンペーン関連情報等を提供するため
商品注文およびお問い合わせされた 非会員の情報	■商品の販売・お届けのため ■お問合せ対応のため ■当社商品およびサービスなどに関する情報のお知らせのため ■皆様のニーズにあった商品やサービスの開発のため
各種お問い合わせ情報※	各種お問い合わせ対応のため

2．共同利用する個人情報について

当社は、フォーエバービジネスオーナー(旧名称：ディストリビューター)の個人情報（氏名・連絡先・商品購入履歴等）をフォーエバーインターナショナルおよび各国のフォーエバーオフィス（https://www.flpj.co.jp/global.html）と、国際登録の目的で共同利用する場合がございます。共同利用する個人情報については、当社が責任を持って、安全に管理しております。

3．保有個人データに関する周知事項

当社は、保有個人データの取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

（1）当社の名称
フォーエバーリビングプロダクツ ジャパン有限会社

（2）個人情報保護管理者　個人情報事務局長
(電話番号)  0120-448-446

（3）すべての開示対象個人情報の利用目的
「1．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

（4）保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称：個人情報保護管理者
住所：東京都江東区青海2丁目4-24　青海フロンティアビル18階
電話：0120－448－446（お客様相談室）

（5）当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779（※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

（6）開示等の請求方法
「4．保有個人データのご請求に応じる手続き」参照

(７)保有個人データの安全管理のために講じた措置
①基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いを確実におこなうため、個人情報保護法及びJIS Q 15001に基づき個人情報保護方針を策定しております。
②個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取扱方法、責任者・担当者とその責務等について、個人情報保護マネジメントシステムに基づく内部規程を策定しています。
③組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者等及び当該従業者等が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護マネジメントシステムの内部規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
④人的安全管理措置
従業者等に対し、定期的に個人情報保護に関する教育を実施しております。
また、個人情報についての秘密保持に関する誓約書を従業者等と取り交わしております。
⑤物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者等の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の措置を実施しております。
⑥技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う情報システム等へのアクセス制御を適切に行うとともに、外部からの不正アクセスやマルウェア等から保護する仕組みを導入しています。
⑦外的環境の把握
保有個人データを外国に保管する、又は外国にある第三者に提供する場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握して、適切な措置を講じます。

４．保有個人データの開示等のご請求に応じる手続き

当社は保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供停止、又は第三者提供記録の開示（以下、「開示等の請求等」という）のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、PMS事務局（電話: [受付時間：平日9：30～17:30])にて承ります。ただし、ご請求いただいた保有個人データにつき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の保有個人データの開示等の請求等に応じることができませんのでご了承下さい。

保有個人データの開示等をご請求される皆さまは、こちら から所定の様式をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。（※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護事務局までお問い合わせください。）
【ご送付いただくもの】
ⅰ) 「個人情報お問い合わせ申請書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
ⅱ) 手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）

【ご送付先】
住所：東京都江東区青海2丁目4-24　青海フロンティアビル18階
フォーエバーリビングプロダクツ ジャパン
個人情報保護管理者　個人情報事務局長

手数料の徴収方法
開示情報と一緒に振込用紙をお送りいたしますので、郵便局またはゆうちょ銀行にて手数料代金をお振込みください。その際に、受領書と振込払込受付証明書が返却されます。受領書はお客様の控えになります。振込払込受付証明書を同封いたしました返信封筒にて「コンプライアンス部」宛にお送りください。

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。
回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。